Du setzt dich an die Arbeit. Eine Nachricht kommt rein, dann noch eine. Vierzig Minuten später hast du mit der eigentlichen Aufgabe noch nicht angefangen.
Deep Work ist die andere Art von Stunde: eine anspruchsvolle Aufgabe, deine volle Aufmerksamkeit, sonst nichts geöffnet. Der Begriff stammt von Cal Newport. [1]
Du trainierst das wie für einen Lauf: Fang mit einem Pensum an, das du schaffst, und steigere es dann.
„Im Deep Work bin ich zehnmal produktiver als beim Kleinkram.“Przemyslaw Siwek, Solve Labs · die Erfahrung einer einzelnen Person
Im Plan ermittelst du deinen eigenen Faktor. Das hier hat die Forschung gemessen.
So lange dauerte es im Schnitt, bis eine unterbrochene Arbeit wieder aufgenommen wurde.
Eine Feldstudie mit 24 Büroangestellten und breiter Streuung: als Größenordnung zu lesen. Mark, González & Harris, 2005 [2]
Der Effekt eines Wenn-dann-Plans auf das Erreichen eines Ziels: zwischen mittel und groß.
Zusammengefasst aus 94 unabhängigen Tests. Gollwitzer & Sheeran, 2006 [3]
Bei etwa vier Stunden am Tag hören die Menschen auf, die am meisten Deep Work leisten.
Geigenstudierende in Berlin und eine Übersicht über andere Gebiete. Ein Muster in den Berichten von Experten, keine gemessene Grenze. Ericsson, Krampe & Tesch-Römer, 1993 [4]
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- Eine Sechs-Wochen-Leiter von 2 × 25 bis 5 × 55
- Ein einseitiger Tracker für die Wand
- Ein Logbuch für jeden Block
- 24 Quellen, jede einzeln bewertet
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Es ist unterwegs.
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Der Plan hat zwei Teile. Die Methode ist die Vorbereitung, die den Start in einen Block leicht macht. Die Leiter regelt, wie das Pensum steigt.
Ein Block ist vorab entschieden
Das Schwere an Deep Work ist der Anfang, denn er besteht aus drei Entscheidungen auf einmal: was, wann und wie lange. Die Methode trifft alle drei schon am Vortag.
Schreib die Aufgabe für morgen heute Abend auf
„Am Bericht arbeiten“ hat kein Ende und lässt sich deshalb leicht aufschieben. „Den Ergebnisteil entwerfen, bis der Timer klingelt“ kann um 9:00 Uhr losgehen.
Erst Deep Work, Kleinkram nach Plan
Deine Blöcke kommen zuerst, direkt hintereinander, und sind alle vor dem Abendessen erledigt. Mails, Nachrichten und Organisatorisches, der Kleinkram also, bekommen zwei oder drei feste Zeitfenster.
124 Erwachsene riefen ihre E-Mails eine Woche lang dreimal täglich ab und eine weitere Woche nach Belieben. In der Dreimal-Woche war der tägliche Stress geringer. [5]
Gib dem Handy ein anderes Zimmer
Die Forschung, der Reihe nach:
Unsere Lesart: Ein stummes Handy kostet dich etwas, sobald du es in die Hand nimmst. Abstand macht den Griff danach unmöglich, und das ist Grund genug.
Wähl einen Klang und bleib dabei
Bleib in jedem Block bei derselben Wahl. So wird der Klang selbst zum Zeichen: Die Arbeit hat begonnen.
In 65 Studien zum Lesen mit Hintergrundgeräuschen senkte Musik mit Gesang das Textverständnis (d = −0,35). Instrumentalmusik: etwa null. [9]
Binaurale Beats kannst du ausprobieren: möglich, aber unbewiesen.
Mach feste Pausen, weg vom Bildschirm
Jede Pause hat ihre Länge, bevor der Block beginnt. Eine Pause, die du nach Lust und Laune machst, kommt meist zu spät und dauert zu lang.
- 1 · Minute 0 bis 1: Block abschließenSteh auf. Füll die Zeile im Logbuch aus. Starte den Pausentimer.
- 2 · Minute 1 bis 4: weggehenGeh in ein anderes Zimmer. Schau auf etwas, das mehr als sechs Meter entfernt ist. Trink Wasser.
- 3 · Minute 4 bis 5: zurückkommenSetz dich hin und lies die nächste Aufgabenzeile.
In 22 Stichproben (n = 2.335) steigerten Pausen von bis zu 10 Minuten die Energie (d = 0,36) und senkten die Ermüdung (d = 0,35). Der Zugewinn an Leistung ist klein und statistisch nicht gesichert. [12]
Mach zu einer festen Zeit Feierabend
Ein festes Ende lässt dich die Arbeit bei der Arbeit lassen, und hier bekommen die Blöcke von morgen ihre Aufgaben.
- Schließ das Logbuch und trag den Tag im Tracker an der Wand ein.
- Leere den Gedankenzettel, den Notizblock für Gedanken, die mitten im Block auftauchen.
- Schreib die Aufgaben für morgen auf, eine pro Block. Die schwerste zuerst.
- Parke, was offen ist: eine Zeile mit dem nächsten Schritt.
- Schließ alles und sag einen festen Satz: „Schluss für heute.“
Eine Übersichtsarbeit zur Erholung von der Arbeit ergab: Wer abends gedanklich von der Arbeit abschaltet, berichtet von weniger Belastung und besserem Wohlbefinden. [13]
Sechs Wochen, Stufe für Stufe
Jede Woche steigert genau eine Sache: die Zahl der Blöcke oder ihre Länge. Woche 1 verlangt 50 Minuten, weniger als die eine Stunde, die Newport als Grenze für Anfänger nennt. [1]
Zähl am Ende jeder Woche die Tage, an denen du jeden geplanten Block geschafft hast
- Das Minimum an einem schlechten Tag ist ein Block von 25 Minuten. Er zählt trotzdem als Trainingstag.
Woche 6 verlangt 4 h 35. Das liegt bei oder über den rund vier Stunden, die man bei Spitzenkönnern findet. [4]
Die oberste Stufe der Leiter ist also ein Niveau zum Austesten. Viele werden sich bei 4 × 55 einpendeln, und das ist ein vollwertiges Ergebnis.
Woher diese Leiter kommt. Keine Studie hat genau diese Abfolge getestet. Sie ist die Methode von Solve Labs, aufgebaut auf den Belegen auf dieser Seite.
Das Training kostet nichts.
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- Nach Feierabend
- Reishi
Quellen
- Newport C. Deep Work. Grand Central Publishing, 2016.
- Mark G., González V. M., Harris J. No task left behind? Examining the nature of fragmented work. Proceedings of CHI 2005, 321–330.
- Gollwitzer P. M., Sheeran P. Implementation intentions and goal achievement: a meta-analysis. Advances in Experimental Social Psychology, 2006; 38: 69–119.
- Ericsson K. A., Krampe R. Th., Tesch-Römer C. The role of deliberate practice in the acquisition of expert performance. Psychological Review, 1993.
- Kushlev K., Dunn E. W. Checking email less frequently reduces stress. Computers in Human Behavior, 2015; 43: 220–228.
- Ward A. F. et al. Brain drain: the mere presence of one’s own smartphone reduces available cognitive capacity. Journal of the Association for Consumer Research, 2017; 2(2): 140–154. Von den beiden folgenden Arbeiten infrage gestellt.
- Ruiz Pardo A. C., Minda J. P. Reexamining the “brain drain” effect: a replication of Ward et al. (2017). Acta Psychologica, 2022; article 103717.
- Parry D. A. Does the mere presence of a smartphone impact cognitive performance? A meta-analysis of the “brain drain effect”. Media Psychology, 2024; 27(5): 737–762.
- Vasilev M. R., Kirkby J. A., Angele B. Auditory distraction during reading: a Bayesian meta-analysis. Perspectives on Psychological Science, 2018.
- Garcia-Argibay M., Santed M. A., Reales J. M. Efficacy of binaural auditory beats in cognition, anxiety, and pain perception: a meta-analysis. Psychological Research, 2019.
- Ingendoh R. M., Posny E. S., Heine A. Binaural beats to entrain the brain? A systematic review. PLOS ONE, 2023.
- Albulescu P. et al. “Give me a break!” A systematic review and meta-analysis on the efficacy of micro-breaks. PLOS ONE, 2022.
- Sonnentag S., Fritz C. Recovery from job stress: the stressor-detachment model. Journal of Organizational Behavior, 2015; 36(S1): S72–S103.